5-krokový sprievodca Inbox Zen

E-mail má množstvo výhod a je primárnym zdrojom komunikácie. Žiaľ, e-mail sa stal ohromujúcim. Končí v podivných priečinkoch. Nevieme, čo je dôležité a čo nie, a obrovské množstvo správ, ktoré nič neznamenajú, viedlo k úplnej e-mailovej apatii.

Jediný spôsob, ako zmierniť bolesť e-mailov, je vziať si späť svoju doručenú poštu a vytvoriť systém, ktorý vám umožní posielať e-maily so zámerom. Je čas skoncovať s pasívnou povahou toho, ako pristupujeme k e-mailu. Nemusí to tak byť. Opravte veci pomocou tohto 5-krokového sprievodcu zenovou doručenou poštou.

1. Odstráňte nepodstatné e-maily.

Predtým, ako sa pokúsite vyriešiť tento neporiadok, prejdite priamo do priečinka doručenej pošty zen posúvaním a vymazaním každého kúsku nepodstatného e-mailu. Nepodstatné =

• e-mail, o ktorý ste nepožiadali
• e-mail bez vášho mena
• e-mail, ktorý sľubuje veľa šťastia na rok, Disney dovolenku alebo liek na rakovinu, ak pošlete ďalej
• e-mail, ktorý neponúka žiadnu výhodu pri otváraní alebo odpovedaní

Ak už nedokážete rozlíšiť medzi nevyhnutným a nepodstatným, alebo sa vaša schránka úplne vymkla spod kontroly, odporúčam radikálne vymazanie. Áno, zmazať všetko. Vybrať všetko. Odstrániť. Ľudia, ktorí na niečo čakajú, vám znova pošlú e-maily.

2. Zrušte odber alebo filtrujte poštu, ktorú nechcete.

Nájdite si čas a odhláste sa z e-mailu, ktorý už nechcete. Ak nie je možné zrušiť odber (čo môže byť), nastavte filter na odosielanie nevyžiadanej pošty priamo do koša a už ju nikdy neuvidíte. Ak ste usilovní s krokom

Aby ste sa v budúcnosti vyhli hromadnému odhláseniu z odberu (čo je opak inboxového zenu), prestaňte odoberať veci, ktoré nechcete, aby ste dostávali veci, ktoré nepotrebujete. Koľkokrát ste sa prihlásili na odber blogu alebo webovej stránky, aby ste dostali bezplatnú e-knihu/sprievodcu/kurz/e-mail, ktorý ste nikdy nečítali ani neuplatnili? Ak je odpoveď viackrát, chápete, aké zákerné môžu byť tieto ponuky. Prihláste sa na odber iba blogov/bulletinov/webových stránok, ktoré ponúkajú obsah, ktorý je pre vás hodnotný.

3. Vypnite upozornenia.

Prečo potrebujete e-mail, keď…

Posledný výpadok vlasov

• ľudia vás pozývajú, aby ste sa pripojili na LinkedIn, aj keď nemáte účet LinkedIn?
• páči sa niekomu tvoj príspevok na Instagrame?
• spomína ťa na Facebooku?
• pripne tvoj pin?

Zastavte šialenstvo a vypnite upozornenia. Dozviete sa, že k veciam došlo bez ďalšieho e-mailu na otvorenie.

4. Konajte podľa dobrých vecí.

Pravdepodobne každý e-mail, ktorý ste neodstránili alebo sa z neho neodhlásili, je e-mail, na ktorý potrebujete alebo chcete odpovedať, alebo ktorý si z nejakého dôvodu ukladáte. Otvorte každý z nich a vykonajte jednu z nasledujúcich akcií.

• Odpovedzte krátko a odstráňte
• Odstrániť, ak sa nevyžaduje odpoveď (nemusíte potvrdzovať každý e-mail, ktorý dostanete)
• Uložte vytvorením priečinka alebo archiváciou. K uloženým e-mailom budete pristupovať tak často, ako budete pristupovať k papierom v kartotéke; nie často. Ušetrite menej.

5. Buďte šéfom.

Gmail a ďalšie e-mailové platformy predpokladajú, že vedia, čo je pre vás najlepšie, a filtrujú váš e-mail do kategórií, ako sú primárne, sociálne siete a propagácie. Je to pekný nápad, ale vynechali najdôležitejší prvok vo svojom algoritme, aby vám dali to, čo chcete ... pochopenie toho, čo chcete . Ak ste tento článok alebo iné informácie, ktoré ste odoberali, žiadali alebo za ktoré ste zaplatili, našli v priečinku s akciami alebo spamom, presuňte ho. Staňte sa šéfom a presuňte ho do svojho primárneho priečinka. Budúci e-mail, ktorý vyzerá, že pôjde tam, kam chcete.

Pomôžte svojim priateľom a spolupracovníkom dosiahnuť zen a…

• aby boli vaše správy stručné
• použite jasný predmet
• kopírujte iba ľudí, ktorí sú relevantní pre vašu správu
• zdvihnúť telefón
• zdieľajte tento článok

Pre skutočný zen doručenej pošty nezabudnite, že doručená pošta je určená na e-maily. Nie je to zoznam úloh, systém správy kontaktov, kartotéka ani úložný priestor. Je to miesto pre komunikáciu a spojenie.