Zjednodušte si život

E-mail preberá kontrolu a iba vy ho môžete zastaviť

sledovač ovulácie

Bežíš deň, alebo deň beží teba – Používateľ Twitteru

Priznávam, že e-maily mi niekedy bežia. Sú dni, keď mám pocit, že žijem vo svojej schránke. Začína to celkom nevinne rýchlou kontrolou e-mailu skoro ráno a potom je neskoré popoludnie.

Vyberte si žiť svoj život naschvál a určiť, ako chcete bežať svoj deň. Je dôležitejšie odpovedať na e-mail do 45 sekúnd alebo robiť zmysluplnú prácu? Neexistuje nič ako rýchla odpoveď, ale ponúkaním tejto služby každý deň a neustále školíte svojich zákazníkov, kolegov a dokonca aj priateľov a rodinu, že od svojho e-mailu čakáte na okamžitú odpoveď. Ešte dôležitejšie je, že vás to rozptyľuje. Pretože neexistuje nič také ako efektívny multitasker, tento nedostatok sústredenia prenikne do kvality vašej práce a kreativity. Chápem, že technológia posunula bezprostrednosť toho, ako komunikujeme, ale kým neexistoval e-mail, nikdy som si nemyslel, že bežná pošta je pomalá. Teraz, keď máme Twitter a služby okamžitých správ a textové služby, e-mail sa zdá byť pomalý. Držať krok s rýchlosťou technológie vás len spomalí.

Vždy sa nájde niekto, kto sa bude dožadovať vašej pozornosti a vy sa musíte rozhodnúť, ako mu ju venovať tak, aby to bolo pre vás najlepšie. Chápem, ty áno zaneprázdnený . Máte toho veľa práce robiť. Prestaňte kontrolovať e-mail každé 3 minúty a uvidíte, ako to zmení vašu prácu. Zistite, či to ovplyvňuje to, ako ste skutočne zaneprázdnení.

Pozrite sa, čo hovoria moji minimalistickí mentori o kontrole e-mailov.

Joshua Becker z Becoming Minimalist : Každý deň odstraňujete poštu zo svojej poštovej schránky. Aplikujte rovnaký princíp na svoju doručenú poštu. Ak to chcete dosiahnuť, ak môžete odpovedať na e-mail za menej ako dve minúty, urobte to ihneď. Ak to bude trvať dlhšie, presuňte ho do priečinka rozpracovaná.

Leo zo Zenových návykov : Tento nápad som dostal od Mike Davidson , ktorej článok prišiel v ideálnom čase, keď som obmedzoval iné veci vo svojom živote a tiež sa v tom čase snažil skrátiť svoje e-maily. Jeho pravidlo 5 viet (žiadny e-mail nemôže byť dlhší ako 5 viet) dokonale zapadá do všetkého ostatného, o čo som sa snažil, a osvojil som si ho. Núti vás písať len to, čo je nevyhnutné.

Everett Bogue z Far Beyond the stars: Osem hodín prijímania e-mailov a reagovania na ne rovnako nestihne urobiť dôležitú prácu. Keď hromadne odpovedáte na e-mail v pätnásťminútových intervaloch raz denne, dostanete menej e-mailov a tiež máte veľa prázdnych hodín počas dňa. Prázdne hodiny sú nepríjemné a som presvedčený, že väčšina z nás sa ich bojí. To je dôvod, prečo trávime celý deň stláčaním tlačidiel obnovenia a čakáme na reakciu na správy, na ktorých nezáleží. To je dôvod, prečo zapĺňame naše plány nezmyselnými stretnutiami, ktoré kladú otázky, na ktoré už poznáme odpovede.

Chcete stráviť deň reakciou na e-mail alebo vytváraním dobrej práce a užívaním si života? Ako často kontrolujete svoj e-mail?