Uvoľnite sa

Ako zjednodušiť papier a fotografie

Ponárame sa späť do vašich zápasov s jednoduchosťou s najväčším zápasom jednoduchosti zo všetkých... papiera a fotografií. Moja metóda, ako zjednodušiť papier a fotografie, je veľmi priamočiara a nie je pre každého. Zdieľam svoju verziu v spodnej časti tohto článku a požiadal som odborníka na papier / fotografie, aby pomohol s konkrétnejšími odporúčaniami.

Navštívte pôvodný článok a zistite, ako zjednodušiť neporiadok, myseľ a oblečenie. Odporúčam začať kategóriou, s ktorou najviac bojujete. Keď si zjednodušíte život v tejto oblasti, zvážte aj ostatné.

how to organize your photos

Na základe vašej spätnej väzby víťazí papier a fotografie ako najobľúbenejší boj s jednoduchosťou. Moja filozofia je tu menej je viac. Nechajte si len to, čo potrebujete a užívajte si to. Pre viac riešení matíc a skrutiek, Simple Living Coach, Lisa Luken od Jednoduchá radosť zo života pomáha zjednodušiť papier a fotografie tým, že rieši nasledujúce problémy s jednoduchosťou.

Zjednodušte papier

Topím sa v papierovaní. Kde mám začať?
Po prvé, pamätajte, že sa to nedostalo cez noc, takže bude chvíľu trvať, kým sa vysporiada. Začnite tým, že si do kalendára naplánujete 30 minút, kedy budete bdelí a sústredení. Vaším cieľom počas tohto obdobia bude robiť rýchle rozhodnutia o triedení bez toho, aby ste museli prestať čítať každý dokument. Pred začatím sa zhlboka nadýchnite a premýšľajte o tom, o koľko lepšie sa budete cítiť, keď odstránite hromady. Pracujte v krátkych 30-minútových blokoch, aby projekt nebol ohromujúci.

dávať rodené video žiadne rozostrenie

Cieľom vášho prvého triedenia je jednoducho si vybrať medzi držaním a hodom. Pre položky, ktoré sa rozhodnete hodiť, skartujte papiere s osobnými a finančnými informáciami. Uschovajte si položky, s ktorými musíte konať (potvrdenia účasti, účty, stretnutia) a dôležité finančné dokumenty (požiadajte svojho účtovníka o pokyny). Pri položkách, ktoré si chcete ponechať na neskoršie použitie, položte tieto dve otázky:

1. Naozaj sa k tomu vrátim?

2. Môžem neskôr získať informácie inde?

mená zavolať babičku

Podľa potreby si naplánujte ďalšie triedenie. Keď si všetko prejdete, rozhodnite sa, či chcete uchovávať papierové súbory pre uchovávané položky alebo či chcete prestať používať papier, naskenujte ich a namiesto toho spravujte organizovaný digitálny súborový systém.

Ako zjednoduším stály prúd školských prác a detského umenia, ktorý prúdi do môjho domova?
Zvyknite si prechádzať papiere každý deň po škole so svojimi deťmi. Nechajte svoje deti vyložiť papiere z ruksaku, spoločne si ich prezerajte, pýtajte sa a jednoducho počúvajte, ako sa delia o svoje práce a výtvory. Buďte prítomní a vychutnajte si zážitok. Potom okamžite vyhoďte alebo recyklujte pracovné listy a položky, ktoré už nepotrebujete. Zaobchádzajte s listami povolení a informáciami o nadchádzajúcich udalostiach. Navrhujem zadávať dôležité dátumy do zdieľaného digitálneho kalendára a uchovávať skutočné papiere na magnetickej tabuli rodinného veliteľského centra s klipmi. Umenie a papiere, ktoré vy a vaše dieťa MILUJETE, uchovávajte v určenom priečinku alebo nádobe.

V závislosti od veľkosti koša a toho, ako rýchlo sa napĺňa, skontrolujte stoh aspoň raz za mesiac a vyhoďte všetko, čo sa už nezdá dôležité. Zistíte, že postupom času extra špeciálne kúsky vyniknú a bude jednoduchšie vyhodiť menej dôležité kúsky. Vždy môžete fotiť kúsky predtým, ako ich hodíte a vytvoríte digitálne albumy. Na konci školského roka si celú kôpku znova s deťmi prezrite a vyberte niekoľko kúskov, ktoré najlepšie vystihujú ich kreativitu a úspechy za daný rok. Zahrnutie svojich detí do každého kroku tohto procesu ich naučí, že si nemôžu nechať všetko, a poskytuje príležitosti na precvičenie rozhodovania o tom, čo si v ich dome a živote zaslúži priestor. Jednoduchú kolekciu si vychutnáte ľahšie ako niekoľko krabíc plných všetkého, čo kedy vytvorili.

Ako si zjednoduším prijímanú poštu?
Niekoľko proaktívnych krokov môže pomôcť znížiť prílev. Po prvé, nezabudnite sa odhlásiť zo všetkých žiadostí, keď sa zaregistrujete na čokoľvek, čo vyžaduje zdieľanie vašej adresy, vrátane online objednávok. Po druhé, zaregistrujte sa s https://dmachoice.thedma.org/ vyčistiť to, čo vám bolo poslané. A nakoniec si zvyknite kontrolovať svoju poštu každý deň. Rovnako ako čistenie zubov, investícia niekoľkých minút je dobre strávený čas. Vyznačte si vo svojom dome oblasť blízko miesta, kde každý deň prinášate poštu. V tejto oblasti nastavte skartovačku, odpadkový kôš a zásobník na potrebné úkony. Každý deň by mala všetka prichádzajúca pošta skončiť na jednom z týchto miest. Zostanú vám iba položky, ktoré skutočne potrebujete, v zásobníku na akciu, s ktorým budete chcieť manipulovať minimálne týždenne.

Zjednodušte fotografie a digitálne súbory

Ako zjednoduším organizáciu fotografií/tvorbu fotoalbumov/pamäťových kníh?
A čo je najdôležitejšie, uistite sa, že fotografie z vášho telefónu sa automaticky zálohujú prostredníctvom cloudovej služby (iCloud, Dropbox atď.). Po veľkých udalostiach si stiahnite fotografie nasnímané fotoaparátom a skontrolujte, či služba zálohovania vo vašom počítači funguje hladko. Vďaka tomu budete mať istotu, že vaše fotografie sú bezpečne uložené na viacerých miestach. Odporúčam ich uchovávať na troch miestach vrátane:

značky ekologického mlieka

1. počítač

2. zálohovacia služba alebo externý pevný disk

3. cloudové úložisko

Ak chcete usporiadať svoje fotografie, začnite tým, že strávite 15 až 30 minút odstraňovaním nesprávnych, rozmazaných a duplicitných fotografií. Krátke stretnutia, ako je tento každý týždeň, vám pomôžu usporiadať vašu zbierku. Pokiaľ ide o albumy, premýšľajte dlhodobo o tom, ako si chcete vychutnať a zdieľať svoje fotografie (t. j. výtlačky v albumoch a rámoch, digitálne tlačené albumy alebo albumy, ktoré je možné zobraziť a zdieľať iba online).

Dohodnite si rande so sebou, aby ste si prezreli svoje obrázky a vytvorili albumy aspoň 2-4 krát do roka. Často budete mať ťažší čas vyradiť obrázky hneď po udalosti ako po určitom čase. Keď sa vzdialite od udalosti, vaše obľúbené fotografie vyniknú, takže si ľahšie vyberiete, ktoré z nich sú hodné albumu. Môže byť užitočné zamyslieť sa nad časom a peniazmi, ktoré investujete do organizovania fotografií ako daru pre budúce generácie. Vedieť, že si uchovávate spomienky dokumentovaním zmysluplných zážitkov, vám môže uľahčiť trávenie času organizovaním.

Tu je niekoľko spoločností vydávajúcich albumy a digitálnych služieb, ktoré je potrebné zvážiť:

koleso pre albumy s vytlačenými fotografiami.
Mpix a Povstanie artefaktov pre digitálne albumy.
Chatbooky ponúka aj jednoduchú tvorbu digitálnych albumov.
navždy pre online úložisko.

Ako zjednoduším svoje digitálne súbory?
Vyberte si centrálny rozbočovač na ukladanie digitálnych súborov do počítača alebo do cloudového úložiska (Dropbox, Dokumenty Google atď.). Ukladajte digitálne súbory do priečinkov ako papierové súbory. Po nastavení nových priečinkov vo vašom rozbočovači si prejdite svoje existujúce súbory, vyberte si vymazanie alebo ponechanie každého súboru a presuňte uchovávané súbory do príslušných nových priečinkov. Presuňte dávky podobných súborov dohromady, aby ste urýchlili proces. Podľa potreby si urobte prestávky na obrazovke, aby ste si oddýchli pre oči a myseľ. Dohodnite si stretnutia so sebou, aby ste pravidelne pracovali na tomto projekte a nezabudnite počas toho osláviť svoje úspechy.

Chlapče mená.

Som vďačný, že Lisa sa podelila o svoje odborné znalosti o tom, ako zjednodušiť papier a fotografie, pretože poznám svoju metódu sotva niečo udržať nefunguje pre každého. Vaše metódy sa budú meniť podľa toho, v akej životnej fáze sa nachádzate a koľko času chcete venovať starostlivosti o papier a fotografie. Viac od Lisy nájdete na jej blog a on Instagram .

Rýchly prehľad toho, ako zjednodušujem papier a fotografie.

Netrávim toľko času organizovaním, pretože takto tráviť čas nechcem. Namiesto toho…

Otváram poštu skôr, ako ju prinesiem dovnútra a recyklujem odpad. Ide väčšinou o odpadky.
Triedim papier medzi malú pracovnú hromadu a držím hromadu. Pracovný súbor obsahuje dokumenty, ktoré si vyžadujú moju akciu v priebehu niekoľkých týždňov. Zásobník obsahuje papiere, ktoré si myslím, že musím uložiť. Keď skončím s prácou na niečom z pracovnej hromady, zbavím sa toho. Každé dva až tri mesiace kontrolujem svoju hromadu a vyraďujem to, čo si nepotrebujem ponechať.
Digitálne súbory sú zložitejšie, pretože sú neviditeľné. Viac ma láka to všetko zachrániť. Potom si pamätám, že k väčšine svojich digitálnych súborov pristupujem tak často, ako som pristupoval k tisíckam papierov, ktoré som skladoval v dvoch kartotékach... takmer nikdy.
Ukladám veci do Dropboxu a štvrťročne kontrolujem a odstraňujem súbory. Už nepoužívam externé pevné disky, pretože hádajte, koľkokrát som k týmto súborom pristupoval ... takmer nikdy.
Uložil som si niekoľko svojich preddigitálnych fotografií. Zdieľam fotografie na Instagrame, tu na blogu a s priateľmi a rodinou.
Príležitostne si tu vytlačím a zarámujem fotky.
Každých pár mesiacov, keď sa poistím, že boli zálohované, odstránim všetky fotky z telefónu.
Asi pred siedmimi rokmi som sa zbavil svojich kartoték a papierov, ktoré som si dlhé roky šetril. Odvtedy sa mi ani raz nestalo, že by som niečo vynechal alebo si želal, aby som si niečo uložil zo svojich úhľadne označených priečinkov. To mi dáva istotu, že ušetrím oveľa menej.

Ak máte radi vytváranie fotoalbumov a organizovanie papierov, použite skvelé odporúčania, ktoré Lisa zdieľala. Ak chcete tráviť menej času organizovaním, triedením a stresovaním sa s papierom a fotografiami, ušetrite menej. Možno zistíte, že niekde medzi tým funguje dobre aj pre vás.