Čítanie tohto článku je pravdepodobne len veľmi malou časťou vášho digitálneho života. Okrem toho môžete vykonať jednu alebo viacero z nasledujúcich činností:
- práce
- ukladať súbory
- hrať hry
- pozerať filmy
- tweetovať
- Pin
- navštevovať webináre
- upravovať a ukladať fotografie
- zdieľať fotografie
- písať
- plánovať
- čítať blogy
- nájsť recepty
- skype
- telefonovať
a zoznam pokračuje ďalej a ďalej.
Väčšinu mojej práce robí môj Macbook Pro, a keď pred pár týždňami začal zle bežať, znervóznel som. čo bolo zle? Pravidelne zálohujem všetky svoje súbory (nielen to hovorím) a počítač sa zdal byť v dobrom stave.
Naplánoval som si stretnutie v mojom miestnom Apple Genius Bare a bol som príjemne prekvapený (a mierne zahanbený), keď som sa dozvedel, že moje problémy s počítačom som si spôsobil sám. Aj keď pravidelne zálohujem svoje súbory, nevedel som, že keď som presunul stiahnuté súbory, v priečinku sťahovania zostala kópia. Už viac ako 3 roky neúmyselne ukladám súbory a dochádza mi miesto. V iTunes som mal uložené aj veci, ktoré som si nepotreboval uchovávať a zaberali cenné miesto.
mená s AX
Stretnutie v Genius Bare bolo bezplatné a trvalo asi hodinu a teraz je môj počítač ako nový.
Táto skúsenosť mi to pripomenula
- Je toho toľko, čo neviem.
- Na úspešné online podnikanie nemusíte byť technicky naklonení.
- Pravidelné digitálne odbúravanie môže zlepšiť produktivitu a dobrú prácu.
Namiesto digitálneho upratovania raz za čas alebo keď máte problém s počítačom, implementujte rutinu, aby ste predišli zlyhaniu počítača a osobným zlyhaniam. Tento malý sprievodca vám pomôže.
5 jednoduchých úloh na vykonávanie týždenne
1. Zálohujte svoje súbory pomocou Dropboxu.
Kedysi som bol jedným z tých ľudí, ktorí hovorili, že pravidelne zálohujem svoje súbory a nie. Namiesto toho by som náhodne vyhodil kopu vecí a dal veci na externý pevný disk, keď som o tom premýšľal. Teraz, keď zálohujem niektoré svoje fotografie vo vysokom rozlíšení na externý pevný disk, väčšina mojej práce ide na Dropbox.
oplodnenie
Na Dropboxe sa mi najviac páči, že môžem jednoducho zdieľať súbory a pracovať so svojimi súbormi priamo z Dropboxu. Vďaka nim je príliš jednoduché klamať o zálohovaní súborov.
2. Vyčistite si pracovnú plochu.
To, že môžete vypnúť počítač, neznamená, že sa na pracovnú plochu nemusíte pozerať takmer každý deň. Ak prvá vec, ktorú uvidíte, sú priečinky a súbory všade, budete mať pocit chaosu ešte predtým, než začnete pracovať. Namiesto toho uchovávajte všetky svoje súbory v jednom priečinku na pracovnej ploche alebo pracujte priamo z Dropboxu, ako to robím väčšinou ja.
3. Vyjdite z odmietnutia e-mailu.
Triedite e-maily denne a krátko odpovedajte na čokoľvek, čo považujete za časovo citlivé, a potom sa vráťte do práce. Raz za týždeň odpovedzte a/alebo odstráňte zvyšok. V závislosti od množstva e-mailov, ktoré dostávate, možno budete môcť robiť všetko denne. Nie je vašou zodpovednosťou odpovedať na každý e-mail, ktorý vám príde, alebo sa naň dokonca pozrieť. Zistite, čo je dôležité a čo nie, a podľa toho spracujte.
Nepovažujte svoj e-mail za zoznam úloh, inak sa to nikdy nesplní.
4. Vysypte kôš.
Tak jednoduché, ale niekedy sa tomuto kroku navyše vyhýbame alebo ho prehliadame.
5. Vezmite si jeden deň voľna.
Odtrhnite sa od všetkého digitálneho na 24 hodín týždenne. Ak to nemôžete stihnúť 24 hodín, začnite kratšie. Prestávka nemusí digitálne vyčistiť vaše súbory alebo počítač, ale odstráni vaše digitálne návyky a poskytne vám čas premýšľať o tom, ako používate digitálne nástroje. Pridávajú hodnotu vášmu životu? Podporujú vašu najlepšiu prácu a vzťahy? Mohli by ste zmeniť svoj prístup k zlepšeniu?
3 jednoduché úlohy na vykonávanie mesačne
1. Vyprázdnite priečinok pre stiahnuté súbory.
Možno to už robíte a ja som jediný, kto to nevie. Na Macu prejdite na Finder>(User Name)>Downloads a uložte súbory tam, kam patria a zvyšok odstráňte. V počítači prejdite na: C:Users(Meno používateľa)Downloads. Pravdepodobne by ste mohli vydržať roky bez toho, aby ste to urobili, kým ste mali veľký problém, ale tento mesačný zvyk udrží váš počítač bez súborov, ktoré nepoužívate, a môže vám pripomenúť súbor, ktorý ste si stiahli a zabudli naň.
2. Skontrolujte svoje aplikácie.
Pozrite sa do priečinka aplikácií. Ak sú tam veci, ktoré nepoužívate, odinštalujte ich.
3. Vynulujte svoj blogový kanál.
Existuje toľko skvelých blogov, ale ani pri najlepšej vôli ich nemôžete všetky prečítať. Vyberte si svoje top 3 a prihláste sa na odber prostredníctvom e-mailu a zvyšok umiestnite do čítačky informačných kanálov, ako je Feedly. Raz týždenne skontrolujte svoje blogy a odstráňte to, čo nemáte čas čítať. Nevytvárajte priečinok na prečítanie neskôr. Čítať neskôr je kód pre čítanie nikdy. Ak sa obávate, že o niečo prichádzate, čítajte menej blogov alebo navštívte archívy svojich obľúbených blogerov, keď budete mať čas sa zamyslieť.
2 jednoduché úlohy na štvrťročné vykonávanie
1. Odstráňte obrázky.
Neodporúčam odstraňovať obrázky z fotoaparátu, telefónu alebo iných zariadení počas ich snímania. Namiesto toho ich zálohujte na Dropbox na týždennej báze a potom ich štvrťročne kontrolujte. Odstráňte všetky obrázky, ktoré sú duplicitné, majú nízku kvalitu alebo si ich nechcete ponechať, a zvyšok uložte podľa dátumu. Na konci roka môžete svoje snímky za rok presunúť na externý pevný disk, aby ste uvoľnili miesto. Ak existujú obrázky, ktoré chcete použiť na vytvorenie albumov alebo výtlačkov, umiestnite ich kópie do samostatného súboru na spracovanie.
Ak ste bezmyšlienkovite prijímali priateľov na Facebooku a trávili ste každú noc hodiny pripínaním receptov, no nikdy ste nevytvorili jedlo, nájdite si čas na preskúmanie každého zo svojich kanálov sociálnych médií a na to, ako sa zapájate. Ak už na Facebooku nenachádzate žiadnu hodnotu, pozastavte svoj účet na ďalší štvrťrok a uvidíte, ako sa to zmení. Použite krátke (1 – 3 mesiace) experimenty, aby ste zmerali hodnotu alebo rušivosť jednotlivých kanálov.
trávnik
1 jednoduchá úloha, ktorú treba vykonať ročne
1. Dostaňte sa na kontrolu.
Ak vlastníte produkt Apple, navštívte Genius Bar raz ročne. Vykonajú sériu bezplatných testov, aby sa uistili, že váš počítač je v špičkovom stave. Keď som bol na poslednej kontrole, počul som, ako technik povedal inému zákazníkovi, že nemá silné technické vzdelanie. Apple ho nenajal preto, že bol počítačový génius, ale preto, že dobre spolupracoval s ľuďmi. Ostatné ho naučili. (Ďalšia skvelá pripomienka, že na začiatok nepotrebujete vedieť všetko.)
Obchody Microsoft ponúkajú niečo porovnateľné s Genius Barom aj pre PC. Keď príde čas na nový počítač, skontrolujte, či existujú možnosti inovácie. Apple ponúka recyklačný program a ponúkne vám peniaze na ďalší nákup, ak zrecyklujete váš súčasný stroj.
_______________
Ako som už spomínal, neviem všetko. Aké jednoduché metódy používate na digitálne odstránenie neporiadku? Zdieľajte odporúčania v sekcii komentárov nižšie.
Zjednodušte si digitálny život pre lepší pracovný tok a pokoj.