Zastavte kontrolu e-mailov
17 týždňov tehotná rana
Minulý týždeň som sa vyzval na novú e-mailovú rutinu. Zaviazal som sa kontrolovať e-maily dvakrát denne namiesto toho, aby som žil v schránke. Bol to veľký úspech a budem v ňom pokračovať. Kontrolujem si e-maily pre moju každodennú prácu, môj účet na fotografovanie a blog a osobné správy. Môj e-mail-lite dvakrát denne fungoval pre každého krásne. Okrem toho som sa zviditeľnil na svojich gmailových účtoch, aby som sa vyhol odosielaniu okamžitých správ.
Čo sa stane, keď prestanete kontrolovať e-mail každých pár minút?
Prestaň reagovať – Možno zistíte, že pri sledovaní alebo počúvaní e-mailu reagujete na všetky prichádzajúce správy. Namiesto toho, aby ste odpovedali premyslene, môžete niečo natočiť, aby ste to dostali zo svojho zoznamu, pretože ste tak zaneprázdnení. Keď prestanete reagovať a začnete premýšľať, možno budete schopní ponúknuť kreatívnejšie riešenie alebo odpoveď.
Viac času – Zrazu mám cez deň viac času. Pred odoslaním e-mailu lite som si všimol, že som pri čítaní e-mailu vždy premýšľal o ďalšom e-maile, ktorý som potreboval poslať. Tento mentálny multi-tasking ma naozaj spomalil. Teraz si počas dňa vediem zoznam a zapisujem si všetko, čo musím urobiť pri ďalšej kontrole e-mailu. Viem presne, komu potrebujem poslať e-mail a čo chcem povedať, takže kontrola a odoslanie e-mailu trvá dvakrát denne približne 1 hodinu. (Dúfam, že to stiahnem na 15 minút ráno a hodinu popoludní.)
Lepšia nálada – Toto je hrozné priznanie, ale niekedy som spával s iPhonom vedľa postele. Keď zazvonil budík, zobudil som sa, načiahol som sa a naskenoval som svoj e-mail. To, čo som čítal v tých prvých minútach dňa, určilo moju náladu na prvých pár hodín. To nie je spôsob, ako žiť život naschvál! Kontrolou e-mailu o 10:00 alebo neskôr sa rozhodnete, ako sa cítite!
Spustite svoj deň – Ďalším negatívom, ktorý sa stal, keď som si ráno skontroloval e-mail ako prvú, je, že mojou prvou prioritou sa stali potreby iných ľudí. Namiesto toho, aby som robil svoje veci, robil som ich. Teraz, pretože nekontrolujem e-maily pred 10:00, vediem svoj deň a robím najdôležitejšie veci ako prvé.
Menej e-mailov – Neustálym odpovedaním na e-mail si v skutočnosti vytvoríte viac práce. Bohužiaľ, zvyčajne to nie je zmysluplná práca. Vďaka textovým správam, e-mailom a sociálnym médiám sa skutočný telefónny hovor stal veľmi zriedkavým a tiež veľmi účinným pri podnikaní. Venujte sa svojej konkurencii a zdvihnite telefón.
detské pero
Viac spojení – Vystúpte zo svojej škatuľky a zapojte sa do vysokokvalitných konverzácií. To, že vám niekto pošle e-mail, z neho pre vás nevytvorí produktívne spojenie. Buďte proaktívni, pokiaľ ide o to, s kým chcete tráviť čas a spolupracovať. Ak všetok svoj čas trávite s ľuďmi, ktorí vám posielajú e-maily, prídete o príležitosti, ktoré by ste mohli vytvoriť oslovením.
Zmysluplná práca – Toto môže byť najdôležitejšia zmena. Keď prestanete kontrolovať svoj e-mail a začnete robiť veci, na ktorých vám záleží, namiesto toho, aby ste boli celý deň zaneprázdnení, budete produkovať zmysluplnú prácu.
Moja nová rutina ma nespravila menej prístupným alebo menej dostupným. Je to úplne naopak. Teraz, keď niekomu odpoviem (namiesto toho, aby som reagoval), môžem si nájsť čas na to, aby som bol premyslený a zapojil sa do rozhovoru.
P.S. Pozrite si môj príspevok hosťa… 18 spôsobov, ako by ste mohli byť minimalisti pri step1minimalist.com .