Aké sú niektoré z najbežnejších chýb, ktoré ľudia robia, keď sa snažia zlepšiť svoju produktivitu a lepšie zvládnuť svoj čas?
plod po 9 týždňoch
Tu sú niektoré z kľúčových chýb, ktoré som urobil znova a znova. Myslím, že mnohí z nich sa na mňa nevzťahujú. Sú to výzvy, o ktorých si myslím, že mnohí z nás čelia naraz.
1. Preberanie príliš veľa.
Môžete zvýšiť svoje schopnosti a kapacitu. Ale nepreháňajte to. V určitom okamihu môžete brať príliš veľa. To môže spôsobiť veľa stresu a znížiť vašu účinnosť.
Môžete prinajmenšom robiť veci na stromoch, aby ste si pomohli, ak máte pocit, že beriete príliš veľa:
- Naučte sa povedať nie. Stanovte hranice a limity. Ak nemáte riziko, že ľudia budú pokračovať v zdvíhaní viac práce, pretože si myslia, že máte čas a energiu na šetrenie.
- Požiadajte o pomoc. Rovnako ako učenie sa povedať nie, to môže byť ťažké. Ale ak ste pochovaní v práci, môže to byť potrebné.
- Declutter. Možno nemusíte robiť všetko, čo pracujete. Použite 30/20-riadok a zistite, aké sú vaše najdôležitejšie úlohy. Zvážte trávenie viac času s nimi. A menej alebo vôbec žiadny čas s niektorými z tých úloh, ktoré napriek tomu nie sú také dôležité. Rovnako ako pri odmietnutí skrinky, odmietnutie zoznamu úloh vám môže odmeniť prekvapivo veľké množstvo voľného miesta.
2. Pred začiatkom nepremýšľajte o veciach a plánovaní.
To vás môže stáť veľa času a energie. Vyberte si kúsok papiera - alebo si na svojom počítači vytvorte čerstvý a čistý dokument - a začnite premýšľať o tom, ako budete ísť o tom, čo sa chystáte urobiť.
Urobte nejaký prieskum online alebo prostredníctvom kníh, aby ste sa vzdelávali. Alebo sa opýtajte niekoho, kto bol tam, kam chcete ísť.
pôvod mena levi
Pokúste sa zistiť, kde môžu ležať bloky úrazu. Strávenie hodinového plánovania alebo nejakého času odosielaním e -mailov/kladení otázok na telefóne pred začiatkom vám môže ušetriť nespočetné hodiny a veľa frustrácie a problémov po ceste.
Veci sa pravdepodobne ukážu presne tak, ako ste plánovali na ceste, ale niektoré znalosti plus plán sú určite lepšie ako nič vôbec.
3. Preplnenie systému riadenia času.
Možno máte komplikovaný systém riadenia času. Ak to funguje pre vás, potom je to skvelé. Ak to nefunguje, ak trávite veľa času udržiavaním svojho systému v poriadku alebo skĺznutím, zatiaľ čo sa snažíte urobiť veci, môže to byť čas na zmenu.
Skúste odmietnuť a zjednodušiť. Vezmite to späť k základom, aby ste nemuseli tráviť polovicu času správou systému a snažiť sa ho optimalizovať stále viac a viac nástrojov a porazený porazený, keď nemôžete držať krok. Zjednodušte a ušetríte si veľa energie, obáv a myslenia. A pravdepodobne budete robiť viac príjemnejšie.
Tipy jednoduchého času na správu je možné nájsť aj v Tim Ferriss Vynikajúci 4-hodinový pracovný týždeň.
4. Byť zaneprázdnený namiesto efektívne.
mini chladnička
Ako trávite normálny deň? Čo vlastne robíte so svojimi hodinami?
Ak sa budete zaneprázdniť aktivitami s nízkou prioritou, ktoré nebudú mať veľkú návratnosť, sa môže stať veľkým problémom. Jedným zo spôsobov, ako sa udržať na dobrej ceste a vaša pozornosť na to, čo je dôležité, je položiť si otázky niekoľkokrát denne. Pýtam sa sám seba: Je to užitočné? Ak zistím, že to, čo robím, nie je užitočné, potom prejdem k niečomu, čo je.
Ale ako si pamätáte, že si skutočne položíte otázku vyššie? Zapíšte to. Použite ho ako obrazovku obrazovky alebo ho napíšte na kúsok papiera a dajte ho tam, kde sa nemôžete vyhnúť tomu, aby ste ho videli počas celého dňa.
Niekedy stále potrebujete robiť nudné veci alebo úlohy s nízkou prioritou. Keď to urobíte, skúste ich zvracať. Môžete tiež zviazať svoje dôležitejšie úlohy, aby ste udržali váš tok v chode a dosiahol lepší výkon a viac za menej času.
5. Multitasking a menej zvládnutia s väčším stresom.
Som si istý, že multitasking funguje skvele pre niektorých ľudí. Pre mňa to tak nie je. Len sa mi menej dokončí, cítim sa viac stresovaný a som náchylnejší na odkladanie.
Ak sa cítite rovnako, skúste to SingletaSking vyskúšať. Zamerajte sa iba na jednu úlohu v tom čase. Urobte to, kým nebude dokončená. Spočiatku to bude ťažké. Ale postupom času, rovnako ako pri akýchkoľvek iných zručnostiach, je to jednoduchšie a môžete si rýchlejšie plniť úlohy.
34 týždňov
Jedna vec, ktorú som zistil, že je celkom nápomocná, zatiaľ čo SingletaSking je pracovať v kužele ticha. To znamená, že vytvoríte zónu, v ktorej je len málo vecí, ktoré vás odvádzajú. Alebo vás pokúšajte vybočiť z kurzu a odkladať. Takže som napríklad vyčistil svoj pracovný priestor a pracovnú plochu. Zatvoril som dvere a vypol som a odpojil to, čo nie je potrebné. To môže zahŕňať rôzne telefóny a internetový kábel.
Potom pracujem v tichu a pokoji.
Možno nebudete schopní odstrániť toľko možných rozptýlení, keď a kde pracujete. Vyskúšajte však svoju vlastnú variáciu a zistite, či to zlepší vaše zameranie a jasnosť myslenia.
6. Nepíšem všetko dole.
Ak je vaša pamäť niečo ako moja, je to ako unikajúce vedro. A existuje veľa skvelých dôvodov na zapísanie všetkého.
- Namiesto toho, aby ste ich stratili niekde v hĺbke mysle, budete mať bezpečne uložené svoje nápady. Ak nepíšete veci, zabudnete na veľa dobrých a niekoľko skvelých nápadov.
- Uvoľníte svoju myseľ, aby ste analyzovali a vytvorili svoje nápady na základe vašich nápadov namiesto toho, aby ste ju zabavili a snažili sa zapamätať si všetko. Budete sa cítiť uvoľnenejší a budete schopní premýšľať o svojich nápadoch a o tom, čo máte spoločné s väčšou jasnosťou.
- Ako je opísané v omyle
7. Neprestavy.
Nemôžete pokračovať v práci nepretržite. No, môžeš. Ale ak to urobíte, existuje veľká šanca, že vaša efektívnosť klesne. A na konci dňa ste sa väčšinu dňa udržiavali po väčšinu dňa vykonávaním úloh s nízkou prioritou namiesto toho, aby ste pracovali a dokončili tie najdôležitejšie.
podložka na fľašu
Ak ste unavení a cítite sa, môže to len znamenať, že musíte si oddýchnuť. Trvať pár minút niečo zjesť, ísť na rýchlu prechádzku s čerstvým vzduchom alebo len na oddych, môže to znamenať veľký rozdiel. Odmeňovaním sa zmrzlinou alebo vtipnými klipmi na YouTube alebo trochu meditácie - uprednostňujem riadeného druhu - sú tiež dobrými spôsobmi, ako sa znova zdvihnúť.
Ako a kedy si dať prestávky, je niečo, s čím si všetci musia experimentovať, aby našli dobrú rovnováhu a pocit, keď ste oddych.
Niektoré faktory, ktoré hrajú dôležité časti, koľko práce môžete urobiť, a kedy potrebujete prestávku, sú vaša motivácia a vaša schopnosť sústrediť sa. Ale viac základných vecí, ako je to, koľko spánku dostávate, čo a koľko jete a tvar, v ktorom sa nachádzate, môže mať dramatický rozdiel.