Ak vás už nebavia kopy papiera, máte kartotéky preplnené zastaraným materiálom alebo máte pocit, že papier ovláda váš život, choďte bez papiera alebo aspoň bez papiera. Pokračujte v čítaní, aby ste sa naučili, ako sa zbaviť papiera.
Aj keď sa budete musieť zaoberať papierom, ktorý máte (ktorý rozbalíme nižšie), budúcim zberom papiera môžete zabrániť položením týchto 2 jednoduchých otázok.
Zbavte sa neporiadku papiera položením týchto 2 jednoduchých otázok:
Kým sa nezačnete pýtať tieto otázky, budete pokračovať v tlači a šetrení papiera bez toho, aby ste skutočne pochopili prečo.
1. Prečo by som si to mal vytlačiť?
V mnohých prípadoch veci tlačíme len preto, aby sme ich zachránili. Pred kliknutím na tlačidlo Tlačiť skontrolujte, či to skutočne potrebujete. Mohli by ste to uložiť digitálne alebo to nechať ísť? Aká je realita toho, že používate to, čo vytlačíte? Ak sa len pozastavíte, aby ste sa spýtali, a potom sa úmyselnejšie rozhodnete tlačiť alebo netlačiť, zabráni sa hromadeniu papiera.
Tlačiareň nevlastním už mnoho rokov a hoci si stále občas nechám niečo vytlačiť, je to zriedkavé.
Koľko uncí vzorec 4 mesačne starý
2. Musím si to uložiť?
Čo okrem daní a dôležitých dokumentov šetríte, čo v skutočnosti používate? Porozumenie kategóriám papiera, ktorý si ukladáte, a všimnite si, ako s nimi komunikujete, vám pomôže zistiť, čo je užitočné uložiť alebo neuložiť vpred. Namiesto toho, aby ste vždy pracovali na lepšom usporiadaní papiera, majte ho oveľa menej.
Pamätám si, keď som z dvoch kartoték vysypal papier, ktorý som si roky usilovne ukladal a organizoval. Takmer nič z toho nebolo dôležité a nikdy som sa na to nepozrel, keď to bolo úhľadne uložené.
Ak ste niekedy niečo vytlačili, aby ste to uložili, a nikdy ste to nepoužili, uvidíte, aké silné sú tieto dve jednoduché otázky.
Ako sa zbaviť neporiadku papiera, ktorý už máte
Pri správnom prístupe to nemusí byť bolestivý proces. Vyberte si, čo vám najviac vyhovuje.
RÝCHLO A ZBESILO
Zapnite si svoju obľúbenú hudbu alebo dobrý film a presuňte všetky svoje papiere do jednej miestnosti. Prineste si kartotéky, škatule s papiermi, ktoré ste si pre každý prípad odkladali, kopy na stole, z nočného stolíka a kuchynského stola. To všetko. Možno budete potrebovať aj občerstvenie, pretože to môže chvíľu trvať.
Najprv si odložte všetko, čo potrebujete legálne uschovať, napríklad daňové formuláre alebo dôležité dokumenty.
Ďalej priznajte, že ste sa pre každý prípad držali zvyšku. nesúdim. Bol som tam. Otázka, keď prechádzate každým kúskom papiera, je: Je to užitočné? Ak je odpoveď nie, dajte ho na skartovanie alebo recykláciu. Ak je odpoveď áno, vložte ju do skladu.
Odstráňte hromadu skartovačky alebo recyklácie z dohľadu a znovu sa vráťte k svojej hromade. Znova prejdite každý kúsok v tejto kôpke a opýtajte sa Musím si to nechať a prečo? Ak vám vaše prečo nedáva veľký zmysel, nechajte to tak.
S papierom, ktorý sa rozhodnete ponechať, naskenujte, čo sa dá (viac o skenovaní nižšie) a zvyšok odložte na jednu hromadu. Mal by byť dostatočne malý, aby ste nepotrebovali priečinky, štítky a ďalšie veci, aby váš neporiadok vyzeral dobre.
PEKNÉ A JEDNODUCHÉ
Tento prístup si vyžaduje viac času, ale je rovnako účinný. Presuňte všetky svoje papiere na jedno miesto a potom sa venujte 15 minút denne na vykonanie vyššie uvedených krokov.
Ďalšie tipy, ako sa zbaviť neporiadku papiera...
1. Bankovníctvo a zmenky. Prihláste sa na odber elektronických výpisov a vykonávajte svoje bankovníctvo online.
2. Knihy a časopisy. Čítajte a recyklujte. Keď dočítate, prineste ich do miestnej knižnice, zdieľajte ich v malej knižnici v susedstve alebo ich odovzdajte priateľovi. Svoje knihy rada rozdávam na Instagrame.
3. Mail. Otvorte svoju poštu vonku a recyklujte, čo sa dá. Prineste len to, čo je dôležité. Väčšina z toho nie je.
4. Tlač. Vypnite tlačiareň a vyskúšajte 30-dňovú výzvu bez tlače. Je ľahšie žiť bez, ako si myslíte.
5. Katalógy a nevyžiadaná pošta. Tu je návod, ako to zastaviť .
6. Denníky. Extrahujte svoje najlepšie nápady a zvyšok nechaj ísť .
7. Osobná identifikácia a doklady. Naskenujte a uložte. S naskenovaním pasu sa ďaleko nedostanete, no mať naskenovanú verziu pomôže, ak stratíte ten pravý.
8. Výtvarné práce pre deti, vysvedčenia a milostné poznámky. Namiesto ukladania každého vysvedčenia a umeleckého diela, ktoré si prinesú domov zo školy, vyberte niekoľko kusov a vystavte ich na stenu slávy, ktorá sa každý mesiac otáča, alebo vytvorte zmysluplnú koláž. Digitálna fotokniha je tiež pekný spôsob, ako si tieto spomienky uchovať.
9. Fotografie. Triediť. Zahoďte duplikáty, zlé obrázky a obrázky vecí, ktoré nechcete, nepotrebujete alebo si nepamätáte. Naskenujte alebo zobrazte zvyšok. Nerobia nič dobré zapchaté v krabici pod posteľou.
Meno Roman znamená
10. Finančné a iné dôležité dokumenty. Prečítajte si Ako dlho by ste mali viesť záznamy po zdanení? Ak si stále nie ste istí, poraďte sa s miestnym odborníkom.
11. Zdravotné záznamy. Nemocnice a lekárske ordinácie sa digitalizujú. Môžete tiež.
12. Naskenujte ho. Ak nepotrebujete originálnu digitálnu verziu niečoho, použite svoj telefón a aplikáciu na skenovanie TurboScan . Len nepreskenujte v snahe zachovať všetko. Uložte si len to, čo potrebujete, dokonca aj digitálne.
13. Sentimentálny. Rozlúčka s tými starými ročenkami a milostnými listami môže byť náročná. Uložte si myšlienky, slová a spomienky, ktoré sú pre vás zmysluplné, a potom sa pustite z minulosti, aby ste uvoľnili miesto pre budúcnosť. Pozrite sa, čo objavila moja kamarátka Krissy keď pustila desiatky rokov narodeninové pohľadnice, pozvánky a iné správy.
Rozlúčka s tými starými ročenkami, narodeninami a milostnými listami môže byť náročná. Uložte si myšlienky, slová a spomienky, ktoré sú pre vás zmysluplné, a potom sa pustite z minulosti, aby ste uvoľnili miesto pre lásku v prítomnosti a budúcnosti.
Všetok papier nie je neporiadok, ale väčšina áno. Keď sa konečne zbavíte papiera, položíte otázku, prečo som to tak dlho odkladal?