Uvoľnite sa

Jednoduchý digitálny kontrolný zoznam pre odstránenie neporiadku

Nenechajte si ujsť kontrolný zoznam digitálneho odstránenia na konci tohto článku.

Milujem digitálne priestory! Medzi moje obľúbené miesta patrí moja doručená pošta, poznámky a aplikácie na odosielanie správ. Pred piatimi rokmi by som však tú predchádzajúcu vetu nenapísal.

V minulosti som sa cítil zavalený svojimi e-mailovými účtami, kalendármi, knižnicou fotografií a inými digitálnymi nástrojmi. Musel som sledovať príliš veľa vecí a príliš veľa upozornení si vyžadovalo moju pozornosť! V mojom digitálnom svete som sa cítil rozptýlený a neorganizovaný.

Kedy môžete zistiť pohlavie dieťaťa

Keď som si prečítal o digitálnom minimalizme, začal som svoj digitálny život pomaly upratovať. Bola to zmena hry!

V tomto článku sa podelím o jednoduchý kontrolný zoznam a sprievodcu digitálnym declutterom. Obaja mi pomohli:

znížiť stres
organizovať moje digitálne priestory,
zvážiť, ako sociálne médiá pridávajú hodnotu (alebo nie)
tráviť menej času na obrazovkách,
a bavte sa s procesom.

S tým začnime!

Ako vyčistiť digitálny priestor: sprievodca krok za krokom

Svoj digitálny život som upratal pomocou trojkrokového prístupu. Nižšie sa podelím o svoju stratégiu. Ak s vami tieto nápady rezonujú, použite ich!

Začnime prvým krokom:

1.) Čo oblasť digitálneho neporiadku vám spôsobuje najväčší stres?

Predtým, ako usporiadam digitálny neporiadok, položím si nasledujúcu otázku:

Ktorá oblasť digitálneho neporiadku vám spôsobuje najväčší stres?

Strávim 10-15 minút odpoveďou na otázku vyššie môj denník . Písanie mi pomáha identifikovať problémové oblasti, na ktoré sa mám zamerať, ako napríklad:

preplnená schránka,
knižnica fotografií plná duplicitných obrázkov,
nápady na budúce bulletiny,
celkovo moje digitálne návyky,
a pracovná plocha pokrytá dokumentmi.

Keď viem, čo mi spôsobuje stres, podniknem malé kroky.

2.) Vytvorte a udržujte jednoduchý organizačný systém .

V minulosti som sa snažil organizovať svoj digitálny život pomocou priečinkov, názvov súborov a nejakého cloudového úložiska. Tento prístup však pre môj pracovný život nedával zmysel. Cítil som sa menej organizovaný a viac zavalený.

Môj prístup k digitálnemu neporiadku sa musel zmeniť. Použil som teda niekoľko otázok z denníka na vytvorenie nového organizačného systému vrátane:

Ako nájdete informácie na svojich zariadeniach?
Páči sa vám vyhľadávanie podľa dátumu, značky alebo pomocou funkcie vyhľadávania?
Aký typ systému sa zdá byť intuitívny?

Odpovedaním na tieto otázky som vytvoril organizačný systém, ktorý mi funguje. Napríklad som archivoval väčšinu svojich digitálnych súborov. Teraz používam funkciu vyhľadávania v programoch ako OneDrive a Lightroom , aby som našiel to, čo potrebujem. Môžete použiť iné aplikácie a úložisko, ako je Disk Google, Dropbox alebo dokonca externý pevný disk.

Odporúčam vám odpovedať na vyššie uvedené otázky. Zistite, čo vám vyhovuje. Ak je váš organizačný systém intuitívny, budete môcť mať prehľad o svojom digitálnom živote. So zavedeným systémom strávite menej času organizovaním súborov. Namiesto toho sa zamerajte na mazanie duplicitných a nepotrebných súborov, starých e-mailov (propagácie, upozornenia z Facebooku a Instagramu), fotografií a podobne.

A dúfame, že sa s týmto procesom budete baviť!

3.) Bavte sa a užite si tento proces!

Udržiavanie poriadku v mojom dome je celoživotný proces a to isté platí pre digitálne priestory. Zvyčajne strávim 10-15 minút denne organizovaním svojich digitálnych priestorov. Aby bolo upratovanie zábavné, počúvam hudbu alebo podcasty. Tiež používam kontrolný zoznam na zefektívnenie svojich úloh.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Váš kontrolný zoznam digitálneho odstránenia neporiadku (a tipy)

Aby som si pomohol udržať si poriadok, vytvoril som kontrolný zoznam digitálneho odstránenia neporiadku. Kontrolný zoznam si zvyčajne prechádzam raz týždenne. Niektoré položky v mojom kontrolnom zozname – napríklad archivácia e-mailov a používanie bezpečných hesiel – sú súčasťou mojej každodennej rutiny.

Môj kontrolný zoznam môžete použiť denne, týždenne alebo štvrťročne. Berte tento kontrolný zoznam ako východiskový bod. Neváhajte a upravte alebo pridajte do kontrolného zoznamu. Uložte si ho v aplikácii poznámky alebo ako tapetu na počítači či tablete. Dôležité je nájsť si čas na digitálne vyčistenie.

Tu je môj kontrolný zoznam:

Opatrne vymazať
Vytvárajte a spravujte bezpečné heslá
Zatvorte nepoužívané účty
Odhláste sa zo zoznamov adries
Archivujte alebo odstráňte e-maily
Usporiadajte dokumenty podľa tém
Vytvorte si prehľadnú pracovnú plochu presunutím súborov do cloudu
Nahrajte fotografie a odstráňte duplikáty
Odinštalujte nepoužívané aplikácie
Záložné dokumenty
Vyprázdniť priečinok koša
Urobte si digitálne prestávky

Myslel som si, že by bolo užitočné podeliť sa o príklady toho, ako organizujem niektoré zo svojich digitálnych priestorov, aby som dal môjmu kontrolnému zoznamu digitálnych declutter kontext.

pestovať jahody z jahody

Opatrne vymazať .

Odstraňovanie súborov, dokumentov, aplikácií a iných digitálnych nástrojov je súčasťou procesu odstránenia neporiadku. Dávam si však pozor na to, čo vymažem. Ak si nie som istý odstránením súboru, softvéru alebo aplikácie, odložím to. Vždy to môžem neskôr vymazať.

Ďalej mám automatické zálohy cez OneDrive. Zálohy mi dávajú pokoj. Ak omylom odstránim súbor alebo sa mi pokazí hardvér, môžem obnoviť to, čo potrebujem.

Vytvárajte a používajte bezpečné heslá.

Vďaka jemnému povzbudzovaniu mojej rodiny som konečne začal používať 1Heslo . Je to bezpečná aplikácia, ktorá mi umožňuje jednoducho ukladať, spravovať a vytvárať bezpečné heslá. Roky som sa bránil používaniu tejto aplikácie. Teraz je to jeden z mojich obľúbených programov!

Archivujte alebo odstráňte e-mail .

Pred niekoľkými rokmi som usporiadal svoje e-maily do priečinkov a značiek. Systém mi nefungoval, tak som sa rozhodol vyskúšať niečo nové. Archivoval som všetky svoje e-maily a začal odznova. Dnes spravujem svoj e-mail takto:

Odpovedám na e-maily, potom svoje správy archivujem alebo vymažem.
Odstraňujem spam a odhlasujem sa zo zoznamov adries.
Vyprázdňujem priečinok koša.
Ak potrebujem nájsť e-mail, používam funkciu vyhľadávania v mojom e-mailovom klientovi. Pre mňa je vyhľadávanie e-mailu rýchle. Udržiavanie systému priečinkov mi trvalo dlhšie.
Kontrolujem e-maily na svojom notebooku; nie môj telefón.

Počas pracovného týždňa dodržiavam tento proces. Doposiaľ to udržiavalo moju schránku v poriadku.

Odinštalujte aplikácie .

Hnevalo ma množstvo aplikácií na mojom iPhone, tak som ich preorganizoval. Tu je postup:

Kedy bude tehotenstvo bump show

Vytvoril som priečinok s názvom Apps.
Priečinok Apps som umiestnil na vnútornú obrazovku.
Všetky aplikácie som presunul do priečinka.
Vymazal som aplikácie, ktoré už nepoužívam.
Vypol som upozornenia pre väčšinu aplikácií.

Výsledok? Moja domovská obrazovka je čistá a neruší! Obsahuje moje poznámky, fotoaparát, telefón a aplikácie na odosielanie textových správ.

Ak potrebujem nájsť aplikáciu, potiahnem prstom nadol na svojom iPhone a vyhľadám ju. Milujem, aká čistá a jednoduchá je moja domovská obrazovka!

Správa fotografií .

Na ukladanie, úpravu a správu fotografií používam program s názvom Lightroom. Lightroom zoraďuje obrázky podľa chronologického dátumu, takže sa nemusím starať o organizovanie svojich fotografií do samostatných priečinkov.

Lightroom má navyše úžasnú funkciu vyhľadávania. Softvér rozpoznáva väčšinu položiek na fotografii, takže môžem vyhľadávať obrázky podľa dátumu, témy alebo miesta. Zvyčajne ľahko nájdem fotografie.

Používanie funkcie vyhľadávania je tiež zábavné! Keď hľadám obrázky, nachádzam zábery, na ktoré som zabudol. Vidieť staršie fotografie mi dáva príležitosť premýšľať o radostných zážitkoch.

Zahrňte digitálne prestávky do svojho digitálneho zmätku

Pred niekoľkými rokmi Catherine Priceová – novinárka a autorka – napísala článok o používaní telefónu a dlhodobom zdraví pre New York Times .

Price povedal: Pravidelné prestávky môžu byť účinným spôsobom, ako znovu vyvážiť chémiu vášho tela a znovu získať pocit kontroly. 24-hodinový „digitálny sabat“ môže byť prekvapivo upokojujúci (akonáhle opadne počiatočné šklbanie), ale aj to, že necháte telefón za sebou, keď dostanete obed, je krok správnym smerom.

Postupoval som podľa Priceovej rady a veľmi mi pomohla. Pravidelné prestávky od môjho telefónu – a skutočne všetkých obrazoviek – sú kľúčovou súčasťou môjho digitálneho procesu odstránenia neporiadku. Prestávky mi pomáhajú odpočívať, hrať sa a motivujú ma, aby som zostal organizovaný. Teraz svoje digitálne nástroje používam so zámerom.