Ako organizovať poštu – 7 spôsobov, ako profesionálni organizátori zabraňujú hromadeniu pošty

Od listov a účtov až po pozvánky, reklamy a nevyhnutnú „nevyžiadanú poštu“ môže byť organizácia pošty časovo náročná úloha, najmä ak si vyžaduje pozornosť. Ignorovať to určite vyzerá ako jednoduchšia možnosť, ale problém s príspevkom je, že stále prichádza. Tieto hromady sa čoskoro postavia a nevyzerajú pekne – bez ohľadu na to, ako úhľadne ich naukladáte.

Ešte dôležitejšie je, že riskujete, že niečo dôležité premeškáte. Najúčinnejšie nápady na organizovanie domácnosti sú tie, ktoré udržujú váš domov – aj váš život – v dobrom prevádzkovom stave, takže pokiaľ ide o poštu, je prvoradé zaviesť rozumný systém triedenia.

Ako organizovať poštu

„Povedal by som, že najväčším problémom, ktorý treba prekonať, pokiaľ ide o poštu, je mentalita „pozriem sa na to neskôr“. Vždy je lepšie to urobiť tam a potom, a keď si zvyknete, nebudete dvakrát premýšľať,“ hovorí profesionálny organizátor Miriam Ortiz y Pino , zakladateľ More Than Organized.

Zdá sa teda, že organizovanie pošty je prekvapivo jednoduché, keď viete ako. Trik je v tom byť v súlade. Opýtali sme sa odborníkov, aby sme sa dozvedeli viac.

Dutina

1. Nastavte si „drop spot“

Či už triedite poštu ako súčasť usporiadanie kuchyne alebo domácu kanceláriu, majte jedno určené miesto, kde ho uložíte a otvoríte. Doprajte si dostatok priestoru na nastavenie stohovacích podnosov alebo košov, ktoré budú fungovať ako triedič pošty, alebo ak organizovanie malých priestorov ako konzolový stolík resp úzka chodba , skúste jednoduchý držiak na listy alebo a nástenný organizér pošty, ako je tento od Amazonu .

Kedy prestať spať na žalúdku počas tehotenstva

„Mám rád takéto dizajny s viacerými slotmi, takže môžete nastaviť poštu, ktorú je potrebné vyriešiť (napríklad účty), okrem pošty, ktorú treba zaradiť alebo recyklovať, a to všetko pri zachovaní prehľadnosti vašich počítadiel,“ hovorí odborník na vylepšenie domácnosti Tom Nolan. , zakladateľ spoločnosti All Star Home .

2. Triediť poštu hneď, ako príde

Nie je nič viac stresujúce ako hromada neotvorenej pošty, takže budete chcieť urobiť aspoň rýchle triedenie hneď, ako ju vyberiete z poštovej schránky – ušetrí vám starosti s upratané pracovné dosky po celý čas tiež. Profesionálny organizátor Ján Arkwright , zakladateľ organizácie Before & After Organizing od Jana odporúča zaviesť pravidlo „dotkni sa toho raz“ na vyčistenie poštovej schránky.

„Väčšina ľudí si myslí, že to znamená zobrať list a okamžite ho konať. Aj keď sa to môže zdať rozumné, v skutočnosti je to dosť neudržateľné. Nie vždy máme čas odpovedať na pozvánku alebo zaplatiť účet a potom to jednoducho nezdvihneme vôbec, čo je presný opak toho, čo sa snažíme dosiahnuť,“ povedala. hovorí.

„To, čo to naozaj znamená, je urobiť rozhodnutie. Zostane alebo odíde? Ak zostane, potrebujete s tým niečo urobiť? Alebo sa toho zatiaľ len držať? Toto je oveľa realizovateľnejšie. Vyradením toho, čo nepotrebujete, ste už znížili svoj zoznam „na akciu“ na polovicu, vďaka čomu je pravdepodobnejšie, že prácu dokončíte, než aby ste ju neustále odkladali.

3. Zbavte sa odpadu

V ideálnom prípade by ste mali kôš na recykláciu blízko svojho „odpadového miesta“, aby ste sa mohli okamžite zbaviť nevyžiadanej pošty. „Nezabudnite skartovať všetko, čo obsahuje osobné údaje alebo citlivé informácie, skôr ako to dáte na recykláciu,“ pripomína Millie Hurst, redaktorka sekcie, Floraloasis.

Ak dostávate kupóny, katalógy alebo letáky z miest, o ktoré už nie je záujem, teraz je čas zrušiť ich odber. Neodkladajte to, urobte to hneď. Môžete tiež požiadať o odstránenie zo všeobecných zoznamov adries – Lepšia obchodná kancelária má k tomu ďalšie rady, ktoré vám pomôžu zbaviť sa neporiadku papiera.

„Opakujúce sa témy sú bezprostrednosť a zníženie množstva papierovania vlastne vyžaduje vašu pozornosť. Len toto by malo u vás doma zaberať miesto,“ hovorí profesionálny organizátor Amanda Wissová , zakladateľ Urban Clarity.

4. Umiestnite kartotéku

Ak je vo vašej domácnosti viacero ľudí, je dobré kategorizovať poštu hneď po doručení, aby ste ju nezmeškali. Pridelenie otvoru v kabínke pre každého člena rodiny vytvára úhľadný nápad na úložný priestor na chodbe, hoci podnosy a koše fungujú rovnako dobre a možno ich uložiť kdekoľvek.

Význam názov Riley

Ďalšou možnosťou je zaraďovať poštu podľa typu. Ako kategorizujete, je úplne na vás, pravdepodobne sa to bude líšiť od domácnosti k domácnosti. Hoci neexistuje žiadny „správny“ spôsob, medzi obľúbené kategórie patria: účty na zaplatenie, záznamy o domácnosti, osobná korešpondencia, vozidlá a návratky.

„Ak máte deti v škole, oplatí sa mať druhý informačný systém na uloženie správ, lístkov alebo formulárov, ktoré vyžadujú podpis. Možno to nedorazí na post, ale je to rovnako dôležité,“ hovorí profesionálny organizátor Lauren Saltman , zakladateľ Living.Simplified.

5. Určte deň, kedy sa budete zaoberať správcom

sumer

Či už je to raz za deň alebo raz za týždeň, vyhradený čas na prácu s poštou, ktorá si vyžaduje trochu viac úsilia, zabezpečí, že na veci budete reagovať včas. Povolenie jeho budovania bude mať za následok iba preťaženie, preto si v kalendári nastavte pravidelne sa opakujúce stretnutie ako pripomienku – a držte sa ho.

6. Choďte bez papierov so svojimi účtami

Aktivácia digitálnej korešpondencie je jedným z najlepších spôsobov, ako znížiť neporiadok papiera – a je to lepšie aj pre životné prostredie. Väčšina poskytovateľov teraz ponúka túto službu, ale ak ste už nejaký čas existujúcim zákazníkom, budete ich musieť kontaktovať a zmeniť svoje preferencie. Pri ďalšom postupe vždy začiarknite políčko „kontaktovať e-mailom“.

Top 100 dievčenských mien 2025

Možnosťou je aj digitálny príjem časopisov, novín a katalógov. Ak si radšej prečítate papierovú verziu, zvážte odfotografovanie svojich obľúbených článkov a po prečítaní ich recyklujte.

„Použite skener na digitalizáciu pošty, ktorú potrebujete dlho uchovávať, napríklad dôležité daňové dokumenty alebo informácie o zdravotnom poistení. Zabezpečíte tak, že ich nestratíte, a zároveň znížite hromadenie neporiadku,“ hovorí profesionálna organizátorka Christina Giaquinto, ambasádorka značky Modulárne skrine .

7. Kupóny skladujte po ruke

Vo všeobecnosti platí, že pošta sa najlepšie uchováva na jednom mieste, ale kupóny a poukážky sú výnimkou. Nie je nič horšie, ako keď si uvedomíte, že ste si mohli ušetriť tonu peňazí, keby ste ten leták našli pár dní vopred...! Zhromaždite všetku reklamnú poštu a uložte ju na ľahko dostupnom mieste, potom si zvyknite skontrolovať ju predtým, ako vyrazíte do obchodu.

často kladené otázky

Ako organizujete účty a listy?

Udržať si prehľad o svojej pošte pomocou rozumného systému evidencie je najlepší spôsob, ako organizovať účty a listy a zabezpečiť, aby ste na ne odpovedali včas. Aby ste to dosiahli efektívne, budete musieť triediť poštu hneď, ako príde – neodkladajte to. Druhom nemáme nevyhnutne na mysli „akciu“, skôr ju kategorizujeme, aby ste vedeli, s čím máte do činenia.

Tu a tam sa môžete zbaviť nevyžiadanej pošty, ale vyhraďte si čas raz za deň alebo raz za týždeň na to, aby ste sa zaoberali niečím, čo nie je v poriadku; nezaplatené účty, vratky, potvrdenia účasti atď. Rozhodnite sa pre digitálnu korešpondenciu, kde môžete pokračovať, aby ste obmedzili poštu na minimum; je oveľa pravdepodobnejšie, že týmto spôsobom zostanete na vrchole.

Rovnako ako pri väčšine organizačných úloh, aj pri udržiavaní poriadku v pošte je potrebné dosiahnuť jemnú rovnováhu medzi praktickosťou a krásou. Vyberte si štýlové organizéry, kde môžete, a nestrkajte písmená len tak náhodne, ale venujte čas ich úhľadnému usporiadaniu.

Ak máte priestor, môžete si dokonca zriadiť vlastnú malú domácu poštovú stanicu s prázdnymi obálkami, poštovými známkami, balíkovým papierom a lepiacou páskou – budete prekvapení, koľko času to ušetrí!